Com Mapas MT, dados sobre agentes, atividades e locais relacionados à cultura, turismo, ciência e tecnologia entre outros em um determinado município ou região ficam todos reunidos na plataforma. O sistema é alimentado pelos próprios usuários, colaborativamente. A partir da ferramenta é possível criar uma agenda ampla, acessar o registro completo dos produtores e espaços de interesse de uma certa região, contatar produtores de eventos. Dessa forma, Mapas MT contribui para a elaboração de políticas públicas na área da cultura, turismo e ciência e tecnologia, etc e ao mesmo tempo em que mapeia, reúne e oferece à população, de forma simplificada, informações sobre eventos e agentes na cidade e região.
Do ponto de vista da gestão, a plataforma possibilita um melhor planejamento das ações dos gestores públicos, o monitoramento e avaliação mais precisos das políticas públicas e o fortalecimento de processos de articulação local e territorialização das ações. A reunião de dados de forma de cartografia gera indicadores capazes de balizar políticas públicas mais eficientes e de melhor qualidade. Como a coleta de dados é colaborativa e conta com a participação ativa das pessoas, as informações não ficam congeladas.
Elas são inseridas em um processo de constante atualização. Do ponto de vista da comunicação, Mapas MT possui três tipos de vantagens: fortalece o acesso a informação pública, como ferramenta que agrega dados de agentes, espaços, eventos e projetos; possibilita ao cidadão as informações sobre a agenda de eventos e espaços da cidade (tanto em relação a eventos oficiais quanto a comerciais ou filantrópicos); amplia a possibilidade de troca de informações e comunicação entre os agentes. Isso porque ao mapear e estabelecer informações sobre as iniciativas culturais,abre-se uma via entre os cidadãos e setor público. É uma forma de criar um canal constante de construção coletiva dessas políticas, consultando e interagindo o tempo todo, sem precisar realizar grandes esforços pra fazer consultas públicas.